El desafío de la reforma al Trabajo Inteligente (Smart working)
Se dice que las personas son su mayor activo de una
organización. Estoy totalmente de acuerdo. La dedicación y el compromiso de
nuestros colegas es una de las mejores cosas acerca del trabajo en el Servicio
Civil.
Pero con demasiada frecuencia las
personas se están entregando servicios de alta calidad en un contexto de
anticuado, los lugares de trabajo mal diseñados y prácticas de trabajo
inflexibles. La gente sólo puede alcanzar su pleno potencial y que de la
organización donde trabajan, si queremos capacitarlos con las herramientas y el
entorno adecuado. Más que nada tenemos que liberar la cultura del trabajo, de
modo que la gente puede simplemente seguir adelante con ella sin trabas. Esta
es la razón por la forma en que trabajamos es muy importante.
El Plan de Reforma del Servicio
Civil establece un objetivo de "crear un entorno de trabajo decente para
todos los funcionarios, con los puestos de trabajo actuales trabajo flexible,
permitiendo mejorar sustancialmente las herramientas informáticas y la
racionalización de los requisitos de seguridad a ser menos gravoso para el
personal". La manera en la que trabajamos nos ayudarán a lograr este
objetivo.
Trabaje de forma más inteligente
significa que tenemos que desafiar todos los supuestos de nuestras
tradicionales formas de trabajar y aportar nuevos enfoques para la gestión y el
trabajo en equipo, con una fuerte concentración en la gestión por
Los resultados. Necesitamos
desarrollar habilidades y expectativas comunes acerca de cómo se hace el
trabajo, y ser innovadores en el desarrollo de otras formas más eficaces y
eficientes de trabajo.
Transformando la forma en que
trabajamos no es un "agradable de tener". Es la única manera de
asegurarnos de proporcionar los servicios que nuestros clientes esperan y
exigen, ahora y en el futuro.
Este libro es una guía de trabajo
inteligente en el gobierno central. Que arroja luz sobre las mejores prácticas
que realmente está haciendo una diferencia en la forma de trabajar de las
personas.
Todos tenemos nuestros triunfos,
pero rara vez en todas las áreas. Donde la gente está haciendo cosas que son
claramente trabajando, adoptarlos como suyos. Os animo a ir por ella - y, a
continuación, compartir lo mejor!
Martin
Donnelly
Secretario
Permanente, Negocios
La
innovación y las competencias, y
Presidente
de la Junta entrega TW3
La forma en que trabajamos está
cambiando, pero no lo suficientemente rápido. En el actual clima desafiante, la
mayoría de las empresas y organizaciones del sector público están examinando
atentamente en lo que hacen y cómo lo hacen.
Ahora es el momento de tomar
medidas no sólo para resistir las presiones económicas, sino también para
planificar a largo plazo. Trabaje de forma más inteligente debe estar en el
corazón de la transformación y racionalización de nuestras organizaciones.
Este objetivo está en el corazón
del Plan de Reforma del Servicio Civil. Así que estamos exponiendo la visión
que en 2015 la administración pública sea más eficiente y un mejor lugar de
trabajo, donde la gente:
•
Foco en Resultados no procesar
•
Están habilitadas por la
tecnología
•
Trabajar de forma flexible y
rentable
• Colaborar más eficazmente con
otros equipos en su propio departamento y otros departamentos
• Maximizar la productividad y la
innovación y, al mismo tiempo que reduce el impacto medioambiental.
Nuestro objetivo consiste en velar
por que, para finales de 2015, estaremos en el buen camino para un servicio
civil en la cual:
• Los lugares de trabajo bien
diseñado apoyar la forma en que las personas trabajan mejor, con opciones de
ubicación como los hubs compartidos, acogió el espacio, HQs y hogar
• Se está trabajando en una variedad
de configuraciones compartidas diseñada adecuadamente en los lugares de
trabajo, ya no atados a un escritorio
• Es utilizable, práctico y funciona
igual de bien en y fuera de la oficina; y es comparable a la tecnología que la
gente usa en casa
• Conectividad con colegas y puede
proporcionar datos desde prácticamente cualquier lugar
• Los arreglos de acceso y seguridad
hacen que sea fácil y seguro para trabajar en una variedad de configuraciones
• Los dirigentes abrazar y
aprovechar la flexibilidad, la productividad y la eficacia que ofrecen los
cambios en nuestros lugares de trabajo.